Để xây dựng hệ thống quản lý tích hợp, chúng ta cần lưu ý các bước sau:
1. Xác định mục tiêu của hệ thống IMS và chính sách chung. Bổ nhiệm một ban lãnh đạo chung;
2. Nhận ra điểm chung của các hệ thống qua nội dung yêu cầu từng điều khoản trong các tiêu chuẩn quản lý;
3. Yêu cầu chung cần nhận dạng rõ yêu cầu riêng và mang tính đặc thù của từng hệ thống;
4. Xây dựng mô hình tích hợp hệ thống, thể hiện qua sơ đồ hệ thống và mối tương tác giữa các quá trình trong hệ thống và cuốn sổ tay tích hợp (Chất lượng- môi trường – trách nhiệm xã hội). Cuốn sổ tay này sẽ lấy yêu cầu tiêu chuẩn ISO 9001 làm nền tảng, mô tả phạm vi hệ thống; mô tả hay viện dẫn đến các quá trình của IMS;
5. Xây dựng hệ thống tài liệu chung gồm các chính sách, thủ tục, quy trình, hướng dẫn công việc của hệ thống và triển khai áp dụng trong thực tế.
